考評是智能工作平臺持續(xù)改進的關(guān)鍵
日期:2021-08-02 10:17:50
分類:智能資訊
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企業(yè)制造的結(jié)果包含兩個分量:一個是客戶的增值需求;一個是凝結(jié)在客戶增值需求的企業(yè)代價。客戶的增值需求往往是不可更改的,是企業(yè)增值的載體,客戶的目的,這部分可以用質(zhì)量和品質(zhì)來表述。如果提供給客戶的增值需求質(zhì)量和品質(zhì)不合格,沒有按照合同約定制造,對于企業(yè)來講就是廢品,有可能需要重新制造,至少要付出更多的額外代價;如果提供給客戶的增值需求質(zhì)量和品質(zhì)過剩、或生產(chǎn)指標(biāo)不合理而造成的成本增加,企業(yè)同樣要多付出代價。企業(yè)的代價可以用效率和成本等指標(biāo)來表述,企業(yè)的效率越高,成本越低,企業(yè)的付出的代價就越小,獲得的利潤就越大。企業(yè)的目標(biāo)是,在提供給客戶需求合格的前提下,企業(yè)付出的代價越小越好。所以,質(zhì)量、效率、成本、安全、能耗、環(huán)境、資源的使用效率、能力的發(fā)揮、運行的穩(wěn)定,運行的可持續(xù),都是企業(yè)考評的要點和關(guān)鍵指標(biāo),因為,這直接影響企業(yè)的贏利水平。
考評就是對結(jié)果的評價。考評必須是*********的,既要對企業(yè)的運轉(zhuǎn)的綜合考評,又要對局部進行考評。綜合考評是指對所有業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系的考評,如,業(yè)務(wù)的之間的配合協(xié)同,資源和能力的過剩與欠缺,運行環(huán)境和條件制約,規(guī)范制度標(biāo)準(zhǔn)流程,經(jīng)營策略的制定,綜合質(zhì)量成本效率,穩(wěn)定可持續(xù)等;局部考評是對企業(yè)的某個具體對象體的考評,如,一個業(yè)務(wù)、一個指標(biāo)、一個作業(yè)、一個行為、一個指令、一個設(shè)備、一個能源介質(zhì)、一個崗位、一個部門等。綜合考評和局部考評的目的和意義是不同的,綜合考評不能取代局部考評,局部考評不能替代綜合考評。
企業(yè)的考評一般分為兩種方式,一種是動態(tài)考評,一種是靜態(tài)考評。動態(tài)考評是針對過程的,尤其是執(zhí)行過程,這時的考評依據(jù)是規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以判斷是否合規(guī)為基本方法;靜態(tài)考評是基于結(jié)果的,主要是通過各種指標(biāo)來進行,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),看結(jié)果是否符合指標(biāo),進而給出考評結(jié)果。動態(tài)考評更多的是針對執(zhí)行過程中的錯誤,靜態(tài)考評更多的是針對執(zhí)行結(jié)果的優(yōu)劣。動態(tài)考評時間短,是事件性的,靜態(tài)考評時間長,是統(tǒng)計性的。
當(dāng)前,很多企業(yè)的考核考評,評估評價,是有很多問題的:局部的考評更多,綜合的考評很少;考評的目的是為了看人的多,為了持續(xù)改進的少;考評具體執(zhí)行的多,考評決策、計劃和管理者的少;考評的手段是以監(jiān)督檢查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的多,構(gòu)建考評軟件系統(tǒng)的少;考核普遍性的多,有針對性考評少;以部門區(qū)塊考評的多,以跨部門業(yè)務(wù)為對象考評少。
企業(yè)有多復(fù)雜,評價體系就有多復(fù)雜。有什么層次的目標(biāo),就有什么層次的考評;有什么層次的結(jié)果,就有什么樣的考評;有什么層次的業(yè)務(wù),就有什么層次的考評;有什么層次的執(zhí)行崗位,就有什么層次的評價;有什么樣的管理架構(gòu),就有什么考評??荚u有側(cè)重于部門的,有側(cè)重于崗位的,有側(cè)重于結(jié)果的錯誤的,有側(cè)重于結(jié)果的,有側(cè)重于長時間的,有側(cè)重于短時間的,有側(cè)重于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的,等等,無論那種評估評價,目的都是為了結(jié)果更好,企業(yè)的運轉(zhuǎn)更有效。
智能化工作平臺,之所以稱為智能,是因為:計劃是根據(jù)業(yè)務(wù)模型,虛擬運行和模擬執(zhí)行過程,測算如何得到結(jié)果更有優(yōu)化;執(zhí)行是把執(zhí)行的條件、約束、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)融入到執(zhí)行過程中,杜絕執(zhí)行的過欠早遲漏錯等錯誤,同時,動態(tài)監(jiān)控執(zhí)行過程,動態(tài)調(diào)整執(zhí)行策略,確保執(zhí)行過程的優(yōu)化;考評是根據(jù)業(yè)務(wù)模型,根據(jù)結(jié)果往回推演,追溯執(zhí)行和計劃過程,找出問題,找出優(yōu)點,以確保下一次執(zhí)行不犯同樣的錯誤,并把上次的優(yōu)點學(xué)習(xí)固化下來。也就是說,為了得到企業(yè)運轉(zhuǎn)的好結(jié)果,從業(yè)務(wù)的目標(biāo)設(shè)計、計劃設(shè)計、業(yè)務(wù)執(zhí)行到結(jié)果考評全過程,都是基于業(yè)務(wù)模型構(gòu)建各種智能化的功能,這是真正意義上的閉環(huán)管控,而不是執(zhí)行與管理的脫節(jié),是把管控融入到業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié),管控成為業(yè)務(wù)的一部分,是業(yè)務(wù)執(zhí)行實現(xiàn)的有機組成,從而提升了企業(yè)的自我約束自我管控能力,提升了企業(yè)的實時創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力。
智能工作平臺的考評職能,或者叫功能,不是簡單的對結(jié)果的評估、評價,把評估評價的結(jié)果用于考核,而是通過結(jié)果的好壞優(yōu)劣,通過業(yè)務(wù)模型,追溯和反推演反模擬,追根溯源,找出結(jié)果不好的原因和問題所在,進而在下一次業(yè)務(wù)實現(xiàn)過程中,杜絕上次的問題,如此持續(xù)改進,自然可以提升結(jié)果的優(yōu)良率。同時,通過推演追溯,找出優(yōu)良結(jié)果的原因和指令,加以固化,從而使好結(jié)果在下一次能夠重復(fù)出現(xiàn)。
企業(yè)有大結(jié)果和各種中間結(jié)果,每個結(jié)果是有層次屬性和重要度屬性的,所以,結(jié)果的考評與追溯也是要分層次和重要度的。智能工作平臺的考評職責(zé)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),是計劃系統(tǒng)的反過程??荚u追溯過程從每個小結(jié)果開始,進而推進到業(yè)務(wù)結(jié)果的考評追溯,考評追溯企業(yè)的大結(jié)果以及業(yè)務(wù)間的配合與協(xié)同。
企業(yè)結(jié)果是就一個是贏利,表述企業(yè)盈利的指標(biāo)有質(zhì)量、成本、效率、穩(wěn)定和可持續(xù),所以,考評追溯首先應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的這些指標(biāo)的優(yōu)劣,其次,是關(guān)注企業(yè)各個業(yè)務(wù)的效率、質(zhì)量、成本、穩(wěn)定和可持續(xù),再次,是重點關(guān)注任務(wù)和作業(yè)的相關(guān)指標(biāo)。這些指標(biāo)是相互關(guān)聯(lián)的,一個指標(biāo)的不好會引起其他指標(biāo)的不。如:效率低,成本一定高;質(zhì)量有問題,效率一定低,成本一定高,穩(wěn)定和可持續(xù)不能保證,效率和成本一定高。所以,指標(biāo)之間存在著必然的因果關(guān)系。同時,每個指標(biāo),是由很多個因素影響的,而且,有些因素同時影響多個指標(biāo)。因此,解耦指標(biāo)與因素的關(guān)系,解耦指標(biāo)之間的關(guān)系,是考評追溯建模的關(guān)鍵。
影響結(jié)果的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)是執(zhí)行環(huán)節(jié),影響執(zhí)行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵因素是崗位之間的配合協(xié)同和崗位人員發(fā)出的指令。執(zhí)行過程中,崗位和崗位的配合,也是通過指令實現(xiàn)的,所以,一個結(jié)果的考評追溯,關(guān)鍵是形成這個結(jié)果的指令,即,指令是誰發(fā)出的,什么時候發(fā)出的,發(fā)出指令的內(nèi)容是什么,等等。追溯結(jié)果成因,就是追溯這個結(jié)果的形成指令。通過指令的匯總和分析,就能找出結(jié)果好壞的原因。
影響結(jié)果的另一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)是計劃,從指令的角度看,計劃也是一個指令,而且是一條復(fù)合指令,是多個執(zhí)行者共同遵從的指令。計劃指令好,執(zhí)行的結(jié)果才能好,計劃指令壞,執(zhí)行的結(jié)果不可能好。要想考評追溯結(jié)果的原因,追溯考評計劃指令也是重要的內(nèi)容。在很多企業(yè)里,計劃只是指導(dǎo)性的,與執(zhí)行是脫節(jié)的,所以,很難把結(jié)果與計劃真正關(guān)聯(lián)上。在設(shè)計智能工作平臺時,我們就要把計劃指令化,讓計劃變成執(zhí)行的環(huán)節(jié)的指令,計劃的細化和可執(zhí)行,是計劃指令化的關(guān)鍵。同時,還要要求計劃的動態(tài)實時性,從原來的周期性編制計劃,改進程動態(tài)時效性的計劃設(shè)計,使計劃與執(zhí)行,計劃與目標(biāo)緊密結(jié)合,杜絕計劃的脫節(jié),進而為考評追溯奠定基礎(chǔ)。計劃指令的追溯考評,主要是解決業(yè)務(wù)優(yōu)良好壞的成因。
影響結(jié)果重要的一個環(huán)節(jié)是目標(biāo)設(shè)計環(huán)節(jié)。目標(biāo)設(shè)計是對各個業(yè)務(wù)的職責(zé)分派,也就是任務(wù)分派和執(zhí)行代價的分派,也是指令,是一個復(fù)合指令。目標(biāo)指令是針對各個業(yè)務(wù)而言的,計劃指令是針對業(yè)務(wù)中的每個業(yè)務(wù)而言的,執(zhí)行是具體作業(yè)的實現(xiàn),所以,企業(yè)是指令的層層分解和實現(xiàn)的過程。目標(biāo)指令影響面大,直接影響到各個業(yè)務(wù)的分目標(biāo),直接影響業(yè)務(wù)的配合與協(xié)同,所以,目標(biāo)指令直接關(guān)乎企業(yè)的效率、成本、資源和能力的發(fā)揮、企業(yè)運行的穩(wěn)定和可持續(xù),追溯和考評目標(biāo)指令,是考評結(jié)果的重要內(nèi)容。
人駕馭企業(yè)是通過指令的層層分解和執(zhí)行實現(xiàn)的,客戶的需求、目標(biāo)的設(shè)計、計劃的設(shè)計、執(zhí)行都是通過指令漸次指揮下一個層面的,從指令的角度看企業(yè),企業(yè)的運轉(zhuǎn)是不同層面的指令編輯和執(zhí)行。有什么指令,才能有什么結(jié)果,指令是控制結(jié)果的根本。指令的編輯是一個綜合優(yōu)化的過程,需要確定企業(yè)的目標(biāo)與客戶的目標(biāo),需要判別執(zhí)行的條件和環(huán)境,需要判別資源能力的使用情況,需要判別上下游的協(xié)同與配合,需要確定時序節(jié)拍,需要確定效率成本質(zhì)量等指標(biāo),需要確定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等要素,因此,指令的編輯,幾乎包含了獲得結(jié)果的所有要素,結(jié)果與指令又是對應(yīng)的,考評追溯指令就相當(dāng)于追溯結(jié)果的成因。
通過指令的編輯、指令的輸出、指令的執(zhí)行作為結(jié)果考評追溯的對象,就要在智能工作平臺上構(gòu)建指令管理系統(tǒng)。指令管理需要歸集如下信息:完成一個業(yè)務(wù)發(fā)出了多少指令,每條指令對應(yīng)哪個崗位,每條指令在什么業(yè)務(wù)狀況下發(fā)出的,業(yè)務(wù)的狀態(tài)與指令的對應(yīng)關(guān)系,每條指令改變的業(yè)務(wù)狀態(tài)是什么,每條指令是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),指令是什么時候發(fā)出的,發(fā)出了多少條指令,等等。通過這些信息,就可以判斷出業(yè)務(wù)狀態(tài)變化與指令的關(guān)聯(lián),進而獲得考評追溯的結(jié)果成因。
通過指令考評追溯結(jié)果成因,有如下優(yōu)點:結(jié)果與產(chǎn)生結(jié)果的過程是對應(yīng),可以提升追溯的準(zhǔn)確性;可直接反映出崗位的能力水平和責(zé)任信心;提升了崗位的自我約束和自我管理的能力;可直接反映出崗位的價值,勞動強度,崗位的重要度;可快速找出問題的原因,以及結(jié)果的成因,對業(yè)務(wù)的優(yōu)化升級直接由推動作用;杜絕了以往考核考評的粗放與不準(zhǔn)確;減少考核考評的人員,提高了考核考評的效率和質(zhì)量。
結(jié)果的優(yōu)劣好壞,是企業(yè)運轉(zhuǎn)的根本的反饋,是企業(yè)的優(yōu)化升級、創(chuàng)新改進為重要的依據(jù)。構(gòu)建結(jié)果的評價模型,構(gòu)建指令追溯系統(tǒng),不是智能工作平臺的有益補充,而是智能工作平臺關(guān)鍵的組成部分,是企業(yè)運轉(zhuǎn)閉環(huán)管控的必要環(huán)節(jié)。
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